Recomendaciones

Implementar nuevas técnicas de estudio para mejorar la preparación de los estudiantes, mantenerse a la vanguardia en cuanto a los avances tecnológicos al igual que implantar sistemas automatizados a los procesos que se llevan en la institución.

Realizar las visitas pertinentes en el tiempo establecido, ya que es una motivacion para el pasante, de igual forma estar mas pendiente del proceso de pasantías de cada uno de los pasantes.

Realizar minimo dos (2) visitas por pasantes.

Conclusión

       Las pasantías constituyen  una etapa de  la vida en la que se aprende,  a convivir y a relacionarse de manera personal y profesional con otras personas, lo que permite que a diario se puedan aprender cosas nuevas.

            El periodo de pasantías en un requisito indispensable para obtener el titulo de Técnico Medio en Servicios Administrativos mención Informática, mas allá de ser un requisito fundamental, es una forma de poner en practica todos los conocimientos adquiridos en el bachillerato y conocer lo que se vive día a día en el ámbito laboral.

    
             Durante el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad de una empresa es fundamental para su desarrollo y es por ello que como pasante se debe acudir a todas las herramientas y conocimientos necesarios para enfrentarse a una exigencia y lograrla de la mejor manera posible.

           

            Agradezco al Servicio Autónomo de Arte y Cultura por permitirme realizar las pasantías en su departamento de administración, a mi tutora empresarial por enseñarme cada uno de los procesos que maneja el departamento  e involucrarme en todas las actividades y labores que se realizan en el mismo. De igual forma le agradezco a los tutores académicos por darme sus apoyo incondicional en cada una de las etapas de este proceso y durante mi  formación académica.  

 

            Lo único que resta decir, es que fue una gran etapa en mi vida, en la que adquirí experiencias enriquecedoras.

Documentos utilizados (5)

	Formato en donde se lleva el registro de correlativo de cheques.
	Sistema “Talnet”, en esta parte se introducen los compromisos.

Reporte de Caja chica, en donde se transcriben todos los registro de la misma.

Desempeño del Pasante (Del 17/06 al 21/06)

                                            
                                               

Semana 11:

Del 10 al 14 de Junio del 2013

Departamento de administración

* Realizar los cheques de monte pio, revisar actas de defunción y documetos requeridos para realizar dicho pago. Retencion que se realiza al personal Empleado Fijo a tiempo completo por muerte de madre, padre e hijos.

* Comunicarme con el beneficiario del cheque.

* Entregar los oficios emitidos por el departamento de Administracion del Servicio Autonomo de Arte y Cultura del Municipio Baruta, a los distintos departamentos de la sede de la Alcaldia de Baruta.

* Troquelar los cheques.

* Realizar los recibos de los cheques emitidos, en el cual se hace constar que el pago fue recibido por el beneficiario. 

Desempeño del Pasante (Del 10/6 al 14/6)

                                                

Semana 11:

Del 10 al 14 de Junio del 2013

Departamento de administración

* Realizar los cheques para los pagos de honorarios profesionales. Los mismos se realiazan a través del sistema "Talnet", previo a esto debo realizar la solicitud de orden de pago, el oficio y generar la orden de pago del sistema, e incluir el compromiso en el mismo.

* Al momento de que los cheques esten listo debo llamar al beneficiario para que venga a retirarlo en día pautado.

* Entregar los cheques a los beneficiarios,  esto me enseño a tratar con el publico, relacionarme con otras personas en el ambito laboral

* Luego de que retiren el cheque debo sacarle las copias pertinentes para realizar las retenciones que se deben segun la Guia de Retenciones de Impuesto del año 2013, luego enviarlo a la contabilidad para que sea archivado y contabilizado.

Desempeño del Pasante (Del 3/06 al 7/06)

Semana 10:

Del 3 al 7 de Junio del 2013

Departamento de administración

 

 

*Llevar el control del Corelativo de Cheques, formato en donde se transcriben todos los cheques emitidos por el departamento, en el mismo debo ingresar la fecha en la que se realizo el cheque, el beneficiario, número de la cuenta, el monto  y la descripcion del pago, esto para levar un registro de todos los cheques que se realizan, el mismo se lo debo pasar al contador cada cierto tiempo para que él realice sus procesos de contables y rectifique que los datos coincidan con los cheques.

 

* Llevar el Dozavo de los pagos de las inscripciones de los talleres que se dictan en la Casa De la Cultura "Oswaldo Pérez Perrazo", realizar el deposito del mismo en la cuenta matriz del servicio Autonomo de Arte y Cultura, hacer la nota de debito para hacer constar que se realizo dicho pago.

 

* LLevar el control de los Talonarios que se envian a la Casa de la Cultura "Oswaldo Pérez Perrazo", para ser entregados a las personas que se inscriben para los talleres que alli se dictan, mandar a hacer los mismo cuando corresponde.

 

Desempeño del pasante tercera semana (Del 15/04 al 18/04)

Semana 3:

Del 15 al 18 de Abril del 2013

Departamento de administración

• Realizar los recibos de los cheques del seguro de HCM “La Venezolana de seguros”.

• Pasar los comprobantes del sistema al libro de compromiso colocando número de compromiso, nombre, tipo, monto y concepto. Dichos datos fueron extraídos del sistema “Telnet” que es el sistema el cual maneja el departamento actualmente para llevar los procesos administrativos y contables del sistema autónomo.   

• Sellar cheques, ordenes de pago, solicitud de pago, oficios y fotocopiar los mismos.

Aprendizaje: El analista me enseño a realizar los recibos de los cheques tomando en cuenta que es un documento de gran importancia para el departamento ya que el mismo hace constar que el cheque fue emitido, y explica de forma clara y precisa para quien va dirigido y el motivo del pago.



Desempeño en el mes de abril primera semana (Del 1/04 al 5/04)

Semana 1:

Del 1° al 5 de Abril del 2013

Departamento de administración

             

• Chequear solicitud de orden de pago realizada por los instructores de los talleres dictados en la casa de la cultura “Oswaldo Pérez Perrazo”  ubicada en el Municipio Baruta – Estado Miranda, correspondientes al mes de Febrero.

• Calcular IVA y el total a pagar según las horas académicas trabajadas y el precio de la misma. De igual forma revisar las facturas emitidas por los instructores teniendo en cuenta que coincidan los datos: Nombre, rif, dirección, descripción, subtotal, IVA y total. Revisar el informe de actividades el cual describe el taller dictado el objetivo general y las labores realizadas. Verificar que todos los datos coincidan con los que aparecen en el oficio.

• Revisar póliza de seguros, verificar que los datos de los asegurados coincidan con el listado del seguro y con el que posee el departamento. De igual forma calcular la prima trimestral y el exceso.

• Verificar listado de trabajadores activos en el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales), calcular monto a cancelar según el salario del trabajador.

• Transcribir el listado de trabajadores activos del seguro social, a un documento en Microsoft office Excel colocando el código, cargo, nombre, cedula del beneficiario y el monto a pagar.

• Revisar las facturas y los recibos de caja chica, chequeando que los datos coincidan tanto fecha, nombre del establecimiento o empresa, rif, monto, iva y base imponible.

    Aprendizaje: La administradora del departamento me explico la importancia que tiene para una empresa, ente publico, ó servicio autónomo llevar con cautela todos documentos o datos del mismo, de igual forma se debe revisar con precaución todas las solicitudes de pago, facturas, depósitos, trasferencias ó cheques  ya que todo lo que tenga que ver con el manejo de dinero es sumamente delicado. Por otra parte conocí la importancia y el manejo con todo lo relacionada al seguro social y al HCM.



Desempeño del pasante cuarta semana (Del 22/04 al 26/04)

Semana 4:

Del 22 al 26 de Abril del 2013

Departamento de administración

•   Revisar tallarines y solicitudes de órdenes de pago realizada por los instructores de los talleres dictados en la casa de la cultura “Oswaldo Pérez Perrazo”  ubicada en el Municipio Baruta – Estado Miranda, correspondientes al mes de Marzo.

•  Calcular el IVA y total a pagar según las horas académicas trabajadas por el instructor.

•  Chequear informe de actividades tomando en cuenta que los datos que aparecen allí deben coincidir con los que están en el oficio que le es enviado al departamento.

•  Revisar comprobantes de retención de impuesto municipales, impuesto sobre la renta y retención del IVA, correspondientes al mes de marzo.

Aprendizaje: La administradora del departamento me oriento sobre todo lo relacionado al manejo de la solicitud de pago de los instructores que dictan los talleres en la casa de la cultura “Oswaldo Pérez Perrazo”, tomando en cuenta que se debe revisar cuidadosamente los documentos que se les solicitad para validar que dictaron el taller y poder generar el pago, dichos documentos son: La factura, la lista de los alumnos que asistieron al taller detallando la fecha y hora del mismo, el oficio y la solicitud de pago. De igual forma aprendí todo lo referente a las retenciones tanto como el IVA, los impuestos municipales y el impuesto sobre la renta.

Desempeño del Pasante novena semana (Del 27/5 al 31/5)

                                                  

  Semana 9:

Del 27 al 31 de Mayo del 2013

Departamento de administración

* Realizar entrega de los Cestaticket "Bono de Alimentación al Empleado", al momento de llegar los ticket al departamento tube que contarlos uno a uno, talonario por talonario, colocarle el número de ticket en la primera parte de tickera, y entregarlo al personal. 

* Hacer inventario de los materiales del departamento, realizar un formato en Microsoft Office Excel en el cual tube que trascribir todos los materiales que hay en el departamento y la cantidad de los mismo. 

* Hacer entrega de los materiales que necesite el personal del Servicio Autonomo y llevar control del mismo.  

Desempeño del pasante quinta semana (Del 29/4 al 3/5)

Semana 5:

Del 29 de abril al 3 de Mayo del 2013

Departamento de administración

• Calcular el IVA, para determinar la cantidad a retener tomando en cuenta si es persona natural o jurídica. Realizar comprobantes de retención de IVA.

• Revisar facturas de caja chica, tomando en cuenta que los datos de la misma coincidan con los del recibo.

• Pasar los comprobantes restantes del sistema al libro de compromiso colocando número de compromiso, nombre, tipo, monto y concepto. Datos que son extraídos desde el sistema que maneja el departamento.

• Sellar comprobantes de retención de impuesto municipales, impuesto sobre la renta y retención del IVA correspondientes al mes de marzo del presente año, esto se realizo luego de ser revisado, aprobado y firmado por la administradora y la superintendente del departamento. 

Aprendizaje: Después de aprender todo lo relacionado a los comprobantes de retenciones me asignaron la realización de los mismo, dejando en mí una gran responsabilidad ya que es un documento de gran importancia para el departamento.

Desempeño del Pasante Septima semana (Del 13/05 al 17/05)

                                                    
                                                   

Semana 7:

Del 13 al 17 de Mayo del 2013

Departamento de administración

* Archivar las transferencias realizadas en el departamento. Dicha actividad la realice diariamente ya que se realizan distintas transferencias para cubrir los gastos del Servicio Autonomo de Arte y Cultura del Municipio Baruta, esto se maneja con un número de trasferencia, en el momento de archivar deben seguir el mismo corelativo.

* Archivar oficios emitidos por el departamento en sus respectivas capertas, para realizar dicha actividad se siguen varios lineamientos tales como: archivar segun el numero de oficio, de menor a mayor.  

* Archivar los puentos de cuenta emitidos.

Aprendizaje: Para realizar las distintas actividades asignadas en esta semana tome en cuenta todo lo relacionado con archivar y la importancia mantener ordenado todos los archivos, ya que en momento de una auditoria es lo primero que se revisa.

*

Desempeño del Pasante octava semana (Del 20/05 al 24/05)

                                                
                                                

  Semana 8:

Del 20 al 24 de Mayo del 2013

Departamento de administración

* Realizar cierre de caja chica. Esta actividad la realice con todos los comprobantes de caja chica , en esta elabore los reportes de caja chica en el cual debe cuadrar los montos de la caja,  con el saldo que posee en ese momento la misma, en los reportes coloque, el número de factura, fecha de la misma, local, establecimiento o restaurant donde se realizo la compra, colocar el concepto describiendo lo que se realizo con ese dinero, de igual forma el número de acción recurrente que es el que describe en que actividad se gasto el dinero.

* Realizar comprobantes de retencion del IVA correspondiente a la primera quincena del mes de mayo, la cual se realiza los primeros quince (15) días y los ultimos de cada mes, esto para ser entregado a los proveedores, instructores, entre otros a los cuales se le retiene el IVA al momento de realizarle un poga por un servicio prestado al Servicio Autonomo de Arte y Cultura del Municipio Baruta, a esto tambien le realice la nota de debito la cual lleva la copia del cheque de gerencia, esto para justificar y dejar plasmado que se cancelo a los entes correspondiente el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Desempeño del pasnate segunda semana (Del 8/4 al 12/4)

  Semana 2:

Del 8 al 12 de Abril del 2013

Departamento de administración

• Chequear los comprobantes de retención de IVA, revisando que el monto de la retención sea correcto, tomando en cuenta si son personas naturales o jurídicas ya que el porcentaje de retención es distinto para ambos.

• Revisar listado de relación de cheques del presente año, en el mismo verificar que los montos, fechas y Nº de cheque coincidan con los datos que aparecen en las órdenes de pago y en los cheques. 

• Verificar conciliación bancaria con el estado de cuenta del banco referente a la cuenta de gasto del personal, chequear que todas las transacciones, cheques de gerencia, depósitos coincidan con los que aparecen en el estado de cuenta del banco BOD. 

• Transcribir y revisar presupuesto aprobado del año 2011-2012 y del presente año.

• Sellar y fotocopiar comprobantes de los cheques emitidos.

Aprendizaje: El contador del departamento me enseño a trabajar con la conciliación bancaria y con los estados de cuentas emitidas por el banco, de igual forma me enseño a hacer el cierre de cada mes, comprobando que los datos que aparecen en la conciliación bancaria son correctos.  Por otra parte me mostró como contabilizar todo los movimientos de la empresa. También aprendí a hacer la retención del IVA a las personas naturales y jurídicas.

 

 

Desempeño del Pasante sexta semana (Del 6/5 al 10/5)

                                     
                                                  

Semana 6:

Del 6 al 10 de Mayo del 2013

Departamento de administración

*  Realizar solicitud de orden de pago y oficios correspondiente a los pago de nomina. Dicha actividad la realice con los listados del personal empleado fijo, contratado, pensionado y jubilado asdcrito a este dependencia, en el cual se reflejan las retenciones que se realiza al empleado mensualmente, al igual que el aporte patronal que se le realiza a los mismos. 

En la solicitud de orden pago coloque el nombre, apellido, cedula y cargo del empleado, seguido del monto de la orden y la partida presupuestaria por la que va cada uno, ya que las partidas de desglosan dependiendo del cargo del personal, sea personal de "Alto Nivel y de Dirección", personal "Contratado", personal "Fijo a tiempo completo", personal "Jubilado", personal "Pensionado" ó personal "Incapacitado".

* Introducir al sistema "Talnet", los compromisos, esto se realiza para poder procesar cualquier tipo de pago, para hacer dicha actividad recibi un adiestramiento previo ya que el sistema es muy delicado debido a que en el mismo, se ingresan todos los procesos administrativos tales como: "Pagos, retenciones, nomina, entre otros) que realiza el departamento.