Recomendaciones

Implementar nuevas técnicas de estudio para mejorar la preparación de los estudiantes, mantenerse a la vanguardia en cuanto a los avances tecnológicos al igual que implantar sistemas automatizados a los procesos que se llevan en la institución.

Realizar las visitas pertinentes en el tiempo establecido, ya que es una motivacion para el pasante, de igual forma estar mas pendiente del proceso de pasantías de cada uno de los pasantes.

Realizar minimo dos (2) visitas por pasantes.

Conclusión

       Las pasantías constituyen  una etapa de  la vida en la que se aprende,  a convivir y a relacionarse de manera personal y profesional con otras personas, lo que permite que a diario se puedan aprender cosas nuevas.

            El periodo de pasantías en un requisito indispensable para obtener el titulo de Técnico Medio en Servicios Administrativos mención Informática, mas allá de ser un requisito fundamental, es una forma de poner en practica todos los conocimientos adquiridos en el bachillerato y conocer lo que se vive día a día en el ámbito laboral.

    
             Durante el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad de una empresa es fundamental para su desarrollo y es por ello que como pasante se debe acudir a todas las herramientas y conocimientos necesarios para enfrentarse a una exigencia y lograrla de la mejor manera posible.

           

            Agradezco al Servicio Autónomo de Arte y Cultura por permitirme realizar las pasantías en su departamento de administración, a mi tutora empresarial por enseñarme cada uno de los procesos que maneja el departamento  e involucrarme en todas las actividades y labores que se realizan en el mismo. De igual forma le agradezco a los tutores académicos por darme sus apoyo incondicional en cada una de las etapas de este proceso y durante mi  formación académica.  

 

            Lo único que resta decir, es que fue una gran etapa en mi vida, en la que adquirí experiencias enriquecedoras.

Documentos utilizados (5)

	Formato en donde se lleva el registro de correlativo de cheques.
	Sistema “Talnet”, en esta parte se introducen los compromisos.

Reporte de Caja chica, en donde se transcriben todos los registro de la misma.

Desempeño del Pasante (Del 17/06 al 21/06)

                                            
                                               

Semana 11:

Del 10 al 14 de Junio del 2013

Departamento de administración

* Realizar los cheques de monte pio, revisar actas de defunción y documetos requeridos para realizar dicho pago. Retencion que se realiza al personal Empleado Fijo a tiempo completo por muerte de madre, padre e hijos.

* Comunicarme con el beneficiario del cheque.

* Entregar los oficios emitidos por el departamento de Administracion del Servicio Autonomo de Arte y Cultura del Municipio Baruta, a los distintos departamentos de la sede de la Alcaldia de Baruta.

* Troquelar los cheques.

* Realizar los recibos de los cheques emitidos, en el cual se hace constar que el pago fue recibido por el beneficiario. 

Desempeño del Pasante (Del 10/6 al 14/6)

                                                

Semana 11:

Del 10 al 14 de Junio del 2013

Departamento de administración

* Realizar los cheques para los pagos de honorarios profesionales. Los mismos se realiazan a través del sistema "Talnet", previo a esto debo realizar la solicitud de orden de pago, el oficio y generar la orden de pago del sistema, e incluir el compromiso en el mismo.

* Al momento de que los cheques esten listo debo llamar al beneficiario para que venga a retirarlo en día pautado.

* Entregar los cheques a los beneficiarios,  esto me enseño a tratar con el publico, relacionarme con otras personas en el ambito laboral

* Luego de que retiren el cheque debo sacarle las copias pertinentes para realizar las retenciones que se deben segun la Guia de Retenciones de Impuesto del año 2013, luego enviarlo a la contabilidad para que sea archivado y contabilizado.

Desempeño del Pasante (Del 3/06 al 7/06)

Semana 10:

Del 3 al 7 de Junio del 2013

Departamento de administración

 

 

*Llevar el control del Corelativo de Cheques, formato en donde se transcriben todos los cheques emitidos por el departamento, en el mismo debo ingresar la fecha en la que se realizo el cheque, el beneficiario, número de la cuenta, el monto  y la descripcion del pago, esto para levar un registro de todos los cheques que se realizan, el mismo se lo debo pasar al contador cada cierto tiempo para que él realice sus procesos de contables y rectifique que los datos coincidan con los cheques.

 

* Llevar el Dozavo de los pagos de las inscripciones de los talleres que se dictan en la Casa De la Cultura "Oswaldo Pérez Perrazo", realizar el deposito del mismo en la cuenta matriz del servicio Autonomo de Arte y Cultura, hacer la nota de debito para hacer constar que se realizo dicho pago.

 

* LLevar el control de los Talonarios que se envian a la Casa de la Cultura "Oswaldo Pérez Perrazo", para ser entregados a las personas que se inscriben para los talleres que alli se dictan, mandar a hacer los mismo cuando corresponde.

 

Desempeño del pasante tercera semana (Del 15/04 al 18/04)

Semana 3:

Del 15 al 18 de Abril del 2013

Departamento de administración

• Realizar los recibos de los cheques del seguro de HCM “La Venezolana de seguros”.

• Pasar los comprobantes del sistema al libro de compromiso colocando número de compromiso, nombre, tipo, monto y concepto. Dichos datos fueron extraídos del sistema “Telnet” que es el sistema el cual maneja el departamento actualmente para llevar los procesos administrativos y contables del sistema autónomo.   

• Sellar cheques, ordenes de pago, solicitud de pago, oficios y fotocopiar los mismos.

Aprendizaje: El analista me enseño a realizar los recibos de los cheques tomando en cuenta que es un documento de gran importancia para el departamento ya que el mismo hace constar que el cheque fue emitido, y explica de forma clara y precisa para quien va dirigido y el motivo del pago.